พนักงานปลอมพิกัด GPS เพื่อลงเวลาได้หรือไม่ เบราว์เซอร์ปลอมพิกัดได้ Sentinel HR จึงไม่เชื่อพิกัดเพียงอย่างเดียว การลงเวลาถูกป้องกันสี่ชั้น ได้แก่ ช่วง IP/เครือข่ายของสถานที่ (ลงเวลาจากนอกเครือข่ายจะถูกปฏิเสธ แม้พิกัดจะดูถูกต้อง) การตรวจสอบฝั่งเซิร์ฟเวอร์ว่าตำแหน่งของ IP สอดคล้องกับ GPS ที่ส่งมา การตรวจจับการเดินทางที่เป็นไปไม่ได้ระหว่างการลงเวลาสองครั้งติดกัน และรหัสหน้างาน 6 หลักที่หมุนเปลี่ยนทุก 60 วินาที (TOTP) ซึ่งอ่านได้เฉพาะผู้ที่อยู่หน้างานจริง ทุกการลงเวลาจะบันทึก IP ความแม่นยำของ GPS และสัญญาณผิดปกติไว้ กรณีที่มั่นใจว่าปลอมจะถูกบล็อก ส่วนกรณีที่คลุมเครือจะถูกตั้งธงให้ HR ตรวจสอบ และแสดงในสรุปประจำวันและรายงานการลงเวลาที่ส่งตามรอบ ทุกชั้นตั้งค่าได้ ทั้งปิด แจ้งเตือนอย่างเดียว หรือบล็อก
ขึ้นระบบกลางปีภาษีได้หรือไม่ หรือต้องรอ 1 มกราคม ขึ้นระบบกลางปีได้ ชุดเครื่องมือย้ายข้อมูลรองรับการนำเข้าพนักงานแบบกลุ่ม พร้อมยอดวันลาคงเหลือสะสมและประวัติเงินเดือนแบบเดือนต่อเดือน (พร้อมคอลัมน์โบนัส) การรันเงินเดือนรอบแรกในระบบจึงคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยหักลบภาษีที่ถูกหักไปแล้วในปีเดียวกันได้ถูกต้อง และพนักงานได้สลิปเงินเดือนจริงย้อนหลังถึงเดือนมกราคม โดยติดป้ายว่าเป็นข้อมูลย้ายระบบ ตัวนำเข้ารองรับสเปรดชีตทุกรูปแบบ — จับคู่คอลัมน์แบบใกล้เคียงและมี AI ช่วย ตารางแก้ไขในเบราว์เซอร์ และตรวจจับข้อมูลซ้ำ — จึงย้ายไฟล์ลูกค้าที่รกได้รวดเร็ว ไม่ต้องรอตัดรอบวันที่ 1 มกราคม และไม่ต้องรันคู่ขนาน
ทำสัญญาพาร์ตไทม์ สัญญาระยะเวลาแน่นอน หรือสัญญาผู้รับเหมาได้หรือไม่ และฝ่ายบุคคลแก้ไขข้อความได้หรือไม่ ได้ทั้งสองอย่าง โซลูชันมีสัญญาจ้างสี่ประเภท — พนักงานประจำ พาร์ตไทม์ สัญญาจ้างระยะเวลาแน่นอน และผู้รับเหมา/สัญญาบริการ — แต่ละประเภทมีชุดข้อสัญญา ระยะเวลา และขอบเขตงานของตนเอง (ค่าตั้งต้นตามตำแหน่ง แก้ไขรายบุคคลได้) สัญญาลงนามด้วย OTP และไฟล์ PDF ที่ลงนามบรรจุเนื้อหาสัญญาเต็มสองภาษา โดยฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ ฝ่ายบุคคลแก้ไขทุกข้อสัญญาของทุกเทมเพลต ทั้งไทยและอังกฤษ ในหน้าตั้งค่า ผ่านกระบวนการร่าง → อนุมัติ → เผยแพร่ (ผู้ดูแลระบบคนที่สองอนุมัติทุกเวอร์ชันใหม่) พร้อมประวัติเวอร์ชัน ขณะที่สัญญาที่ลงนามแล้วแก้ไขไม่ได้
พนักงานจะเจอภาษีค้างชำระตอนสิ้นปีหรือไม่ ไม่ ระบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไทยหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตลอดทั้งปี ไม่ใช่ประมาณคงที่ ตัวเลขจึงกระทบยอดกันตอนยื่นแบบ พนักงานแต่ละคนดูสถานะภาษีสิ้นปีของตนเองได้ — ภาษีทั้งปีที่คาดการณ์ ภาษีที่หักไปแล้ว และยอดคงเหลือโดยประมาณ — และมีทางเลือกของพนักงานว่าจะจัดการส่วนที่ต้องปรับเพิ่มอย่างไร เบี้ยเลี้ยงที่หัวหน้างานอนุมัติไม่ต้องเสียภาษีโดยค่าเริ่มต้น จึงไม่ทำให้ตัวเลขเหล่านี้คลาดเคลื่อน
รองรับเงินเดือนและแบบยื่นตามกฎหมายไทยหรือไม่ รองรับ ระบบออก ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, สปส.1-10 และ 50 ทวิ ตามลำดับคอลัมน์สำหรับการยื่นออนไลน์ของกรมสรรพากรและประกันสังคม พร้อมไฟล์โอนเงินธนาคาร KTB, BBL, SCB และ KBank ครอบคลุมประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพร้อมเงื่อนไขการได้สิทธิ กยศ. ค่ากะ ค่าชดเชย วิธีหักภาษีสองแบบ (คำนวณตามยอดสะสมแบบก้าวหน้า หรือกำหนดคงที่) และค่าล่วงเวลาตามอัตราของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ที่ดึงจากข้อมูลลงเวลาโดยอัตโนมัติ
รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างที่เพิ่งประกาศใหม่หรือไม่ รองรับ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 และระบบพร้อมรองรับแล้ว — ลูกจ้างและนายจ้างสมทบฝ่ายละ 0.25% ในช่วงแรก และเพิ่มเป็นฝ่ายละ 0.50% ในปี 2574 โดยตั้งค่าอัตราได้ การเปลี่ยนอัตราจึงเป็นเพียงการตั้งค่า ไม่ต้องแก้โค้ด เงินสมทบจะแสดงบนสลิปเงินเดือนและนำเข้าสู่แบบยื่นตามกฎหมายและไฟล์นำส่งผ่านธนาคารควบคู่กับประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ จึงไม่ต้องคำนวณแยกหรือทำแบบยื่นด้วยมือ
ผู้ตรวจสอบเข้าถึงหลักฐานได้โดยไม่กระทบข้อมูลจริงหรือไม่ ได้ นั่นคือเหตุผลที่มีบทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียว ผู้ตรวจประเมิน ISO และ PDPA จากภายนอกเข้าสู่ระบบเองและดึงประวัติการอบรม ตารางสิทธิ์ การอนุมัติ และ audit trail ได้โดยไม่สามารถแก้ไขสิ่งใด องค์กรจึงส่งมอบสิทธิ์เข้าระบบ แทนที่จะส่งโฟลเดอร์ภาพหน้าจอ
โซลูชันช่วยเรื่อง PDPA อย่างไร มีทะเบียนความยินยอม คำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลทั้งจากพนักงานและจากบุคคลภายนอกผ่านช่องทางสาธารณะ (พร้อมการยืนยันตัวตนผู้รับมอบอำนาจและอัปโหลดบัตรประชาชน) คิวดำเนินการของ DPO และทะเบียนเหตุละเมิดที่เดินนาฬิกา 72 ชั่วโมงตามมาตรา 37(4) ทั้งหมดใช้ได้สองภาษาและถูกบันทึกใน audit log
รายงานวิเคราะห์กระทบยอดกับข้อมูลจริงได้หรือไม่ ได้ Workforce Analytics ครอบคลุมโครงสร้างประชากร การลาออก ค่าตอบแทน การลา และค่าล่วงเวลา และทุกกราฟเจาะลึกได้ — คลิกที่แท่งกราฟแล้วเห็นรายชื่อพนักงานที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขนั้น เพราะกราฟและรายชื่อสร้างจากข้อมูลชุดเดียวกัน พร้อมส่งออกเป็น Excel และ PDF
รองรับมาตรฐาน ISO ใดบ้าง ISO 27001 (ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ) ISO 27701 (ความเป็นส่วนตัว / PIMS) ISO 29110 (วิศวกรรมซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรขนาดเล็ก) และ ISO 20000-1 (การบริหารบริการไอที) แต่ละมาตรฐานมีคลังข้อสอบ แบบทดสอบ ใบประกาศ และแดชบอร์ดใบรับรองที่ใกล้หมดอายุ
โซลูชันใช้งานสองภาษาไทยและอังกฤษหรือไม่ ใช่ ครบตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งหน้าจอ อีเมลแจ้งเตือน สัญญาจ้าง สลิปเงินเดือน และรายงาน มีทั้งภาษาไทยและอังกฤษ สร้างจากระดับฐานข้อมูล ไม่ใช่ชั้นแปลที่เพิ่มภายหลัง
นี่คือผลิตภัณฑ์หรือบริการแบบ managed ทั้งสองอย่าง Sentinel HR ใช้ได้ทั้งแบบบริการคลาวด์ (พื้นที่ทำงานของคุณเองที่ ชื่อบริษัท.sentinelhr.asia) และแบบติดตั้งเฉพาะองค์กร และโซลูชันนี้ส่งมอบเป็นงานแบบ managed — ติดตั้ง ย้ายข้อมูล บริหารการเปลี่ยนแปลง ตั้งค่าบทบาท อธิบายหลักฐาน ISO และสนับสนุนต่อเนื่อง จากพาร์ทเนอร์รายเดียว
ครอบคลุมวงจรชีวิตพนักงานมากแค่ไหน 94 ฟีเจอร์ ใน 6 ขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงาน ได้แก่ สรรหา เริ่มงาน บริหารงานประจำวัน เงินเดือน พัฒนา และพ้นสภาพและคุ้มครองข้อมูล รวมกับแพลตฟอร์มเบื้องหลัง บนข้อมูลพนักงานชุดเดียวและ audit trail เดียว ตั้งแต่การสรรหาและ AI คัดกรองใบสมัคร จดหมายเสนอจ้าง สัญญาจ้างที่ลงนามในระบบ การกรอกข้อมูล onboarding ด้วยตนเอง การเปิดบัญชี Azure/M365 การลงเวลาและตารางกะ การลา WFH และงานนอกสถานที่ ค่าล่วงเวลา ค่าใช้จ่ายพร้อม OCR ใบเสร็จ เงินเดือน การประเมินผลและ KPI รอบปรับเงินเดือนและโบนัส แผนสืบทอดตำแหน่ง การเรียนรู้ แรงงานสัมพันธ์ PDPA และการพ้นสภาพ
