Sentinel HR

ทำได้ยากและถูกจับได้ เพราะเบราว์เซอร์รายงานพิกัดอะไรก็ได้ Sentinel HR จึงไม่เชื่อพิกัดเพียงลำพัง ทุกครั้งที่ลงเวลาจะมีสี่ชั้นป้องกันที่เป็นอิสระต่อกันทำงาน: ผูกกับเครือข่ายของสถานที่ (แต่ละไซต์ประกาศช่วง IP ที่อนุญาต การลงเวลาจากเครือข่ายอื่นถูกปฏิเสธไม่ว่าพิกัดจะบอกอะไร); ตรวจสอบ IP เทียบกับ GPS (เซิร์ฟเวอร์ระบุตำแหน่งของคำขอเองและตั้งธงเมื่อพิกัดขัดแย้ง); ตรวจจับการเดินทางที่เป็นไปไม่ได้ (หากความเร็วที่คำนวณจากการลงเวลาครั้งก่อนสูงเกินกว่ามนุษย์จะทำได้ ระบบจะบล็อก); และรหัสหน้างานแบบหมุนเวียน (จอที่หน้างานแสดงรหัส 6 หลักที่เปลี่ยนทุก 60 วินาทีตามมาตรฐาน RFC-6238 TOTP พิกัดปลอมสร้างรหัสนี้ไม่ได้ การกรอกรหัสจึงเป็นการพิสูจน์ว่าอยู่ ณ สถานที่จริง) กรณีที่มั่นใจว่าปลอมจะถูกบล็อก ส่วนสัญญาณที่อ่อนกว่าจะถูกตั้งธงให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบ และคุณเลือกนโยบายได้เอง: ปิด, ตั้งธงอย่างเดียว หรือบล็อก

ได้ Sentinel HR รองรับการนำเข้าข้อมูลพนักงานเป็นชุด นำเข้ายอดวันลาคงเหลือสะสม และนำเข้ายอดเงินเดือนสะสมทั้งปี รอบเงินเดือนรอบแรกในระบบจึงคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบอัตราก้าวหน้าได้ถูกต้อง โดยเทียบกับภาษีที่หักไปแล้วก่อนหน้าในปีเดียวกัน และยอดวันลาก็เริ่มจากยอดจริง คุณไม่ต้องรอถึงวันที่ 1 มกราคมเพื่อเริ่มใช้งาน

ระบบดึงค่าล่วงเวลาจากข้อมูลลงเวลาโดยอัตโนมัติ และจำแนกตามอัตราของ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน — 1.5 เท่าในวันทำงาน 2.0 เท่าในวันหยุดประจำสัปดาห์ และ 3.0 เท่าในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ปรับค่าได้ทั้งหมด พนักงานยื่นคำขอ หัวหน้าอนุมัติ ฝ่ายบุคคลตรวจทานเป็นชุด และค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้วเข้าสู่รอบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

รองรับ ระบบเงินเดือนไทยในตัวรองรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสองวิธี (อัตราก้าวหน้าคำนวณจากรายได้สะสมทั้งปี หรืออัตราคงที่) ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพพร้อมสิทธิ์ตามอายุงาน กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ค่ากะ ค่าชดเชย รายการหักประจำ และค่าล่วงเวลาที่อนุมัติแล้ว พร้อมสลิปเงินเดือนสองภาษา ส่วนการยื่นแบบ — ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, สปส.1-10 และ 50 ทวิ — ส่งออกตามลำดับคอลัมน์ที่ระบบ e-filing ของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมกำหนด และมีไฟล์โอนเงินเดือนสำหรับ KTB, BBL, SCB และ KBank

คุณกำหนดลำดับขั้นเอง รอบเงินเดือนเดินผ่านขั้นตอนที่ตั้งค่าไว้ เช่น ฝ่ายบุคคล → ผู้จัดการสำนักงานหรือฝ่ายการเงิน → กรรมการผู้จัดการ/รองกรรมการผู้จัดการ แต่ละขั้นระบุผู้อนุมัติ ระบุว่าขั้นนั้นยังแก้ไขตัวเลขที่เป็นความลับได้หรือไม่ และต้องอนุมัติคนเดียวหรือครบทุกคน อีกทั้งแต่ละขั้นสามารถตีกลับไปยังขั้นก่อนหน้าได้ และทุกขั้นตอนถูกบันทึกใน audit log

ได้ และนี่คือหัวใจของการวิเคราะห์แบบเจาะลึก คลิกที่แท่งหรือส่วนใดของกราฟในรายงานวิเคราะห์กำลังคนหรือการปฏิบัติงาน ระบบจะเปิดแผงแสดงรายชื่อพนักงานที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขนั้นทันที กราฟและรายชื่อคำนวณจากโมเดลเดียวกัน ตัวเลขจึงตรงกันเสมอ ทุกมุมมองกรองได้และส่งออกเป็น Excel หรือ PDF

แปดชุด เปิดเป็นแท็บและแสดงผลจากข้อมูลจริงทั้งหมด: ภาพรวม (KPI wall), กำลังคน, การสรรหา, ผลการปฏิบัติงาน, การเรียนรู้, ค่าตอบแทน, ความหลากหลาย และการลงเวลา ตัวเลขเป็นเงินบาทและทุกป้ายกำกับรองรับสองภาษา แต่ละแดชบอร์ดยึดหลักความจริงในการเจาะลึก — ตัวชี้วัดจะปรากฏก็ต่อเมื่อมีข้อมูลจริงรองรับ จึงไม่มีการกุตัวเลขมาเติมแผง แดชบอร์ดการเรียนรู้อ่านข้อมูลจาก LMS ส่วนค่าตอบแทนอ่านจากระบบเงินเดือน ตัวเลขจึงกระทบยอดตรงกับโมดูลต้นทาง

Sentinel HR มีทะเบียนความยินยอม กระบวนการรับคำขอใช้สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูลสำหรับพนักงาน ช่องทางรับคำขอสาธารณะสำหรับบุคคลภายนอก (เก็บข้อมูลยืนยันตัวตนของผู้รับมอบอำนาจและสำเนาบัตรประชาชน) คิวงานของ DPO และทะเบียนเหตุละเมิดพร้อมนาฬิกานับเวลา 72 ชั่วโมงตามที่มาตรา 37(4) กำหนด ภาระหน้าที่ด้านข้อมูลส่วนบุคคลจึงบริหารในระบบ ไม่ใช่บนกระดาษ

ได้ บทบาท Audit แบบอ่านอย่างเดียวออกแบบมาเพื่อผู้ตรวจประเมิน ISO และ PDPA จากภายนอกโดยเฉพาะ พวกเขาเข้าสู่ระบบและดึงหลักฐานได้เอง ทั้งการอบรมความตระหนักด้านความมั่นคงปลอดภัย บันทึกการเข้าถึง การอนุมัติ และ audit trail โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลจริงได้ คุณส่งมอบสิทธิ์เข้าใช้แทนการรวบรวมภาพหน้าจอ

Sentinel HR แมปหลักฐานสำหรับ ISO 27001 (ความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ) ISO 27701 (ความเป็นส่วนตัว / PIMS) ISO 29110 (วิศวกรรมซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรขนาดเล็ก) และ ISO 20000-1 (การบริหารบริการไอที) พร้อมคลังข้อสอบใน LMS แบบทดสอบ ใบประกาศนียบัตร และแดชบอร์ดใบรับรองใกล้หมดอายุของแต่ละมาตรฐาน

ครอบคลุมตั้งแต่รับสมัครจนถึงเริ่มงานเต็มวงจร: หน้าเว็บรับสมัครงานสาธารณะ ระบบ AI คัดกรอง CV ที่มีการควบคุมไม่ให้กุข้อมูล (ต้องอ้างอิงข้อความจาก CV และระบุว่า "ไม่พบ" แทนการสร้างคุณวุฒิที่ไม่มีจริง) ทำงานคัดกรองอัตโนมัติเบื้องหลังและสรุปเป็นรายงานจัดอันดับ กระบวนการสัมภาษณ์พร้อมแบบให้คะแนนที่มีโครงสร้าง ใบเสนอจ้างที่ตอบรับหรือปฏิเสธผ่านลิงก์ การลงนามสัญญาจ้างอิเล็กทรอนิกส์พร้อม OTP ที่ได้ไฟล์ PDF ลงนามแล้ว และการให้ผู้สมัครกรอกข้อมูลเริ่มงานด้วยตนเอง — พนักงานใหม่กรอกประวัติ อัปโหลดเอกสาร และลงนามสัญญาก่อนวันเริ่มงาน ฝ่ายบุคคลอนุมัติ แล้วระบบสร้างข้อมูลพนักงานจากที่กรอกไว้

ได้ Sentinel HR มีสัญญาจ้างสี่ประเภท — พนักงานประจำ พาร์ตไทม์ สัญญาจ้างระยะเวลาแน่นอน และสัญญาจ้างผู้รับเหมา/สัญญาบริการ — แต่ละประเภทมีชุดข้อสัญญา ระยะเวลา และขอบเขตงานของตนเอง ขอบเขตงานเป็นค่าตั้งต้นตามตำแหน่งที่สัญญารับมา และฝ่ายบุคคลแก้ไขรายบุคคลได้ ทุกสัญญาลงนามในระบบด้วย OTP และไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วบรรจุเนื้อหาสัญญาเต็มสองภาษา (ไทยและอังกฤษ โดยฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ) ไม่ใช่แค่หน้าลงนาม และเก็บเข้าคลังเอกสารของพนักงานทันที

ได้ ฝ่ายบุคคลแก้ไขทุกข้อสัญญาของทุกเทมเพลต ทั้งไทยและอังกฤษ ในหน้าตั้งค่า ผ่านกระบวนการร่าง → อนุมัติ → เผยแพร่ โดยผู้ดูแลระบบคนที่สองต้องอนุมัติเวอร์ชันใหม่ก่อนนำไปใช้ และเก็บประวัติเวอร์ชันครบถ้วน สัญญาที่ลงนามแล้วแก้ไขไม่ได้ — แต่ละฉบับเก็บสำเนาของสิ่งที่ลงนามไว้ตรงตามจริง การแก้ไขเทมเพลตจึงไม่กระทบสัญญาที่ทำไปแล้ว

ไม่ นั่นคือสิ่งที่ระบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไทยออกแบบมาเพื่อป้องกัน ระบบหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้องตลอดทั้งปี ไม่ใช่ประมาณคงที่ ตัวเลขจึงกระทบยอดกันตอนยื่นแบบ พนักงานแต่ละคนดูสถานะภาษีสิ้นปีของตนเองได้ตลอดเวลา — ภาษีทั้งปีที่คาดการณ์ ภาษีที่หักไปแล้ว และยอดคงเหลือโดยประมาณ — และมีทางเลือกของพนักงานว่าจะจัดการส่วนที่ต้องปรับเพิ่มอย่างไร หากเริ่มใช้ระบบกลางปี การนำเข้าประวัติเงินเดือนแบบเดือนต่อเดือนช่วยให้ภาษีสะสมทั้งปีถูกต้องตั้งแต่รอบแรกในระบบ

ทั้งสองอย่างไหลผ่านการควบคุมการอนุมัติของหัวหน้างานชุดเดียวกับค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง (Per Diem) ถูกดึงจากคำขอทำงานนอกสถานที่และงานอีเวนต์ที่อนุมัติแล้วโดยอัตโนมัติ แก้ไขได้ และจ่ายเมื่อหัวหน้างานอนุมัติเท่านั้น อัตราตั้งค่าได้ตามภูมิภาค (เขตกรุงเทพฯและปริมณฑล หกภูมิภาคของไทย และภูมิภาคระดับประเทศ เช่น เอเชียหรือยุโรป) และตามระดับตำแหน่ง โดยอัตราที่เจาะจงที่สุดมีผลก่อน จังหวัดและประเทศเลือกจากรายการ เบี้ยเลี้ยงไม่ต้องเสียภาษีโดยค่าเริ่มต้น — ไม่นับเป็นเงินได้ที่ต้องเสียภาษี ไม่นับเข้าประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และยอดใน ภ.ง.ด.1 / 50 ทวิ — พร้อมตัวเลือกให้เสียภาษีรายอัตรา ส่วนค่ากะถูกดึงจากตารางกะ หัวหน้างานตรวจยืนยัน และระบบจ่ายเฉพาะยอดที่อนุมัติแล้ว

การประเมินผลใช้ KPI แบบ balanced scorecard ที่ถ่ายทอดจากองค์กรลงสู่แผนกและรายบุคคล พร้อมรอบการประเมินและการประเมินทั้งโดยตนเองและโดยหัวหน้างาน ส่วนความคิดเห็นจากพนักงานสู่ผู้บริหารเก็บผ่านแบบสำรวจ pulse ในโมดูลแรงงานสัมพันธ์ ปัจจุบัน Sentinel HR ยังไม่มีโมดูลประเมินแบบ 360 องศาเต็มรูปแบบ เราเลือกที่จะบอกตามจริงมากกว่าขายฟีเจอร์ที่ไม่มี ทั้งนี้การบริหารบุคลากรยังครอบคลุมการวางแผนสืบทอดตำแหน่งบนตาราง 9-box พร้อมเครื่องมือจำลองตำแหน่งว่าง การโอนย้ายพนักงานผ่านลำดับขั้นการอนุมัติ การขออัตรากำลัง รอบปรับเงินเดือนประจำปี รอบโบนัส ใบรับรองสมรรถนะ และแผนพัฒนาผลงาน (PIP)

ปัจจุบันทะเบียนสิทธิ์การใช้งานกำกับดูแล 94 ฟีเจอร์ จัดกลุ่มตามเส้นทางของพนักงานในองค์กร ได้แก่ สรรหา (9) เริ่มงาน (4) บริหารงานประจำวัน (24) เงินเดือน (8) พัฒนา (18) และพ้นสภาพและคุ้มครองข้อมูล (14) รวมกับแพลตฟอร์มเบื้องหลังอีก 17 ฟีเจอร์ ทั้งสิทธิ์การใช้งาน การตรวจสอบ การตั้งค่า และการเชื่อมต่อระบบ ตั้งแต่หน้าเว็บรับสมัครงาน การคัดกรอง การเริ่มงาน การลงเวลา ตารางกะ ค่าล่วงเวลา การลา เงินเดือนและการยื่นแบบตามกฎหมาย ไปจนถึงการประเมินผล การสืบทอดตำแหน่ง LMS, PDPA แรงงานสัมพันธ์ และการวิเคราะห์ข้อมูล ทั้งหมดใช้ข้อมูลพนักงานชุดเดียวและ audit trail เดียวกัน

ใช่ ทุกหน้า ทุกเมนู เทมเพลตอีเมล สัญญาจ้าง และรายงาน PDF ใช้ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษด้วยการคลิกเดียว รองรับสองภาษาตั้งแต่ระดับฐานข้อมูล ไม่ต้องมีเวอร์ชันภาษาไทยแยก และไม่มีงานแปลค้าง

ได้ ตารางกะรายทีมส่งออกเป็น Excel และนำเข้าจาก Excel หรือ CSV ได้ พร้อมขั้นตอนดูตัวอย่างก่อนยืนยัน แต่ละกะระบุได้ว่าได้รับค่าล่วงเวลาหรือไม่ แผงสมดุลแบบเรียลไทม์เตือนเมื่อชั่วโมงต่อสัปดาห์เกิน ภาระงานไม่สมดุล หรือทำงานติดต่อกันหลายวัน และคัดลอกสัปดาห์ของสมาชิกไปยังเพื่อนร่วมทีม หรือทำซ้ำทั้งสัปดาห์หรือทั้งเดือนได้

รองรับ โมดูลแรงงานสัมพันธ์มีการแจ้งเบาะแสแบบไม่ระบุตัวตนจริง พร้อมรหัสตรวจสอบสถานะ ผู้แจ้งจึงติดตามความคืบหน้าของเคสได้โดยไม่ต้องเปิดเผยตัวตน และทุกการดำเนินการกับเคสถูกบันทึกใน audit log นอกจากนี้ยังครอบคลุมการจัดการเคสร้องทุกข์และวินัยพร้อมกระบวนการสอบสวน ฐานความรู้นโยบายที่ค้นหาได้ แบบสำรวจ pulse และรายการเฝ้าระวังปัญหาที่เกิดซ้ำ

ได้ สร้างบัญชีผู้ใช้ กล่องจดหมาย และไลเซนส์ใน Azure AD / Microsoft 365 ได้จากข้อมูลพนักงานโดยตรง พร้อมโหมดทดลอง (dry-run) ให้ดูผลก่อนเขียนข้อมูลจริง และจัดการกลุ่มเมล / distribution group ในแพลตฟอร์มโดยซิงก์กลับไปยังไดเรกทอรีแบบเรียลไทม์

ได้ โมดูลค่าใช้จ่ายรับการเบิกตามหมวดพร้อมเพดานงบประมาณ อ่านใบเสร็จด้วย OCR และอนุมัติหลายระดับ รองรับการเบิกค่าเดินทางที่คำนวณจากระยะทาง × อัตราต่อกิโลเมตรที่ตั้งค่าได้ พร้อมบันทึกจุดต้นทาง/ปลายทางและสถานที่พัก รายการที่อนุมัติแล้วจ่ายออกผ่านไฟล์โอนธนาคารชุดเดียวกับเงินเดือน

ใช่ Sentinel HR เป็น cloud-native โฮสต์บน AWS และติดตั้งเป็น Progressive Web App (PWA) บน iOS และ Android ได้ ฝ่ายบุคคล หัวหน้างาน และพนักงานจึงทำงานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ รวมถึงการลงเวลาจากหน้างาน

แยก บน Sentinel HR Cloud แต่ละบริษัทมีพื้นที่ทำงานของตัวเอง พร้อมชุดตารางและพื้นที่ไฟล์เฉพาะ ไม่ปะปนกับลูกค้ารายอื่น เข้ารหัสและสำรองข้อมูลแบบกู้คืน ณ จุดเวลาบน AWS สิงคโปร์ ส่วน Sentinel HR Dedicated แยกยิ่งกว่านั้น คือโครงสร้างที่ไม่ใช้ร่วมกับลูกค้ารายอื่น บนโดเมนของคุณเอง

Cloud เหมาะกับบริษัทส่วนใหญ่ ได้พื้นที่ทำงานของตัวเองที่ ชื่อบริษัท.sentinelhr.asia พร้อมใช้ในไม่กี่นาทีพร้อมค่าตั้งต้นเงินเดือนไทย คิดค่าบริการต่อพนักงาน ชำระด้วยบัตรหรือพร้อมเพย์ ส่วน Dedicated เหมาะกับองค์กรที่ต้องการสภาพแวดล้อมและโดเมนของตัวเอง การเชื่อมต่อระบบเฉพาะ หรือสัญญาระดับบริการที่ตกลงร่วมกัน ทั้งสองแบบใช้ผลิตภัณฑ์เดียวกัน และ TMES ส่งมอบแบบบริการครบวงจรได้ทั้งสองแบบ

ได้ — เครื่องสแกนใบหน้าและลายนิ้วมือ Hikvision ส่งข้อมูลเข้าสู่ Sentinel HR ได้โดยตรง จุดออกแบบที่สำคัญคือข้อมูลจากเครื่องจะถูกเก็บใน “บันทึกไบโอเมตริกซ์” ที่แยกต่างหาก ไม่ใช่เขียนทับข้อมูลลงเวลาโดยตรง ค่าที่อ่านได้จากเครื่องจึงถือเป็นหลักฐานที่ใช้ยืนยันหรือขัดแย้งกับการลงเวลาผ่านแอปได้ แต่จะไม่แก้ไขตารางเวลาของพนักงานแบบเงียบ ๆ HR จะเห็นเวลาเข้า-ออกแรกสุด/ท้ายสุดต่อคนต่อวัน สถานะเครื่อง และการวิเคราะห์การมาสาย/สแกนตกหล่น พร้อมขั้นตอนตรวจทานก่อนส่งต่อเข้าระบบเงินเดือนเสมอ